Самой главной задачей системы по обеспечению совместной работы и управлению проектами является создание общего, единого информационного пространства внутри рабочей группы. При использовании такой системы, все сотрудники компании получают задания через единый сервис организации совместной работы, а также общаются посредством вложенных чатов и систем комментариев. Одним из преимуществ систем управления проектами является простота,скорость в распределении задач, а также контроль их выполнения и наглядность прогресса. В процессе работы, вся необходимая информация по клиентам и поставщикам будет автоматически сохраняться и систематизироваться.
Сервис управления проектами можно разделить на несколько подтипов. Это прежде всего "доски задач". Призванные контролировать выполнение задач и распределять ресурсы на различные подзадачи. Или если коротко "задачники". Так же это могут быть полноценные системы управления бизнес проектами, вроде битрикс 24 или Мегаплан, в которой задачники, лишь один из элементов большой системы, включающей CRM, колтрекинг, почтовую службу, корпоративный внутренний портал и многое другое. Это сложные системы, которые требуют своего персонала для функционирования и развития.
Чаще всего сервисы управления проектами построены по современной методологии управления Агиле и содержат:
Доски задач идеально подходят для небольших компаний до 30-40 человек, для контроля всех текущих задач. Это могут быть самые разные сферы деятельности. От типичного программировании я создания софта или web проекта, до запуска насосной станции. Главное чтобы в своей работе сотрудники ориентировались именно на доску, а не воспринимали ее просто как еще одну дополнительную систему отчетности.
Мы составили рейтинг сервисов управления проектами, от типовых досок задач вроде trello, до могучих сред совместного программирования в it, или систем управления проектами. Влияйте на топ, ставьте отзывы!