К примеру, существует компания, которая может предоставить любому желающему пользователю место для хранения своих персональных данных на собственных серверах. Т.к. любой сервер находится во всемирной паутине и работает, как утверждают многие компании, практически круглосуточно, следовательно можно скопировать в данное облачное хранилище свои файлы, а потом, когда будет нужно, использовать их когда и где угодно. Любая компания, может предложить своим пользователям различные дополнительные услуги. Эта особенность является, пожалуй самой главной, которая и отличает подобного рода облачные хранилища от Веб-хостинга. При помощи таких услуг можно осуществить простой и надёжный доступ к хранимым данным с любого мобильного устройства, будь то планшет, смартфон или настольный ПК. Также, практически любое «облако» обладает возможностями криптографической защиты информации, может произвести синхронизацию между различными устройствами. Обычно, подобные сервисы используют определённые технологические возможности, благодаря которым можно разделить данные в «облаке» на скрытые и общедоступные.
Несмотря на это, вам как пользователю всегда нужно помнить, что любое облачное хранилище не принадлежит вам и не является вашей собственностью. Любое «облако» является неотъемлемой собственностью какой либо компании, которая в любой отрезок времени и без предупреждений может взять и отключить часть своих серверов, в следствии чего перекроет вам доступ к своему хранилищу. Зная все основные особенности работы облака, можно сделать вывод, что в нём не следует хранить важную информацию, т.к. вы сможете её потерять.
На все ваши мобильные и стационарные устройства необходимо установить определённое программное обеспечение, или ещё как его называют – «Клиент облачного хранилища», а также указать перечень каталогов, который и будет хранится в «облаке». Следовательно, вся скопированная информация в облачный сервис будет контролироваться самим клиентом. Если в процессе работы вы что-нибудь измените в папке, то аналогичное действие распространиться и на «облако». Все совершённые вами действия в облаке непременно отразятся на содержимом каталогов, собственно как и при работе с каталогами данных, на своём облаке вы сможете наблюдать результат проделанной работы. Если что ни будь меняется в облаке, данные изменения распространяться и на другие устройства клиента. Поэтому, соединив через облачный сервис мобильное устройство, ПК и ноутбук, можно редактировать файл на любом из этих устройств, при этом наблюдая на всех остальных результат своих действий.
Работая с облачным сервисом, в любой момент времени может произойти системный сбой. Что бы избежать и предотвратить появление данной проблемы, вам следует выбирать «облако» ведущее историю изменений. Также стоит помнить о том, что любые изменения в хранилище не отражаются на вашем каталоге данных, который находится на ПК, т.к. для отображения внесённых действий нужно провести синхронизацию.
Все основные критерии, которые нужно учитывать при выборе «облака»: